Как поддержать рабочий тонус подчиненных в январе

 

Если позволить персоналу расслабиться и пустить рабочий процесс на самотек, то может сложиться такая ситуация, когда сотрудники вообще перестанут выполнять свои обязанности и займутся бесконечным обсуждением новогодних каникул. Недопустимо выделять на разговоры об отдыхе слишком много времени, ведь это расточительство по отношению к бюджету компании, из которого были выделены деньги на зарплату. Для того, чтобы сотрудники успели поделиться впечатлениями о новогодних праздниках будет вполне достаточно и часа.

 

Естественно, никто не хочет выглядеть в глазах коллектива тираном и деспотом, поэтому загружать людей работой, которая может подождать, в этот период лучше не нужно. Однако постарайтесь сделать все возможное, чтобы сотрудники не отвлекались и не занимались посторонними делами. Затяжные чаепития или игры в дартс, конечно же, идеально способствуют объединению коллектива, но вряд ли они помогут Вашим работникам быстрее войти в тонус.

 

Собственно, работы в январе, как правило, не очень много, а это прекрасный повод для того, чтобы обратить внимание на решение проблем, до которых не доходили руки прежде. В такое время будет особенно актуально заняться анализом деятельности отдела в прошлом году, подведением итогов, а также планированием работы на следующие двенадцать месяцев. Ведь уже через пару недель, работа закипит и думать о будущих свершениях будет просто некогда.

 

Некоторые отечественные фирмы практикуют формализованные беседы о результатах, однако это недолжно располагать начальника к ожиданию аттестаций и отказу от планирования целей и задач на следующий квартал. Если трудовой процесс своевременно и правильно не спланировать, то, вполне вероятно, уже через несколько недель могут возникнуть проблемы с избыточными объемами работы.

 

 

Может быть, действительно, есть некий смысл в том, чтобы провести небольшое совещание, в процессе которого Вы будете иметь возможность поговорить с подчиненными о результатах деятельности в прошлом году, а также наметить цели на следующий? Можно отдельно побеседовать с каждым членом коллектива и предложить сотрудникам выразить свои пожелания по работе отдела, а также рассказать о тех трудностях, с которыми персонал регулярно сталкивается в процессе выполнения своих должностных обязанностей. Такой индивидуальный подход позволит членам коллектива взглянуть на свою работу более ответственно, а времени для того, чтобы хорошенько все обдумать и спланировать, в январе предостаточно.

 

В течение всего года редко удается выделить время на приведение в порядок бумаг, а вот в такие периоды можно перебрать все документы, правильно их отсортировать и подшить по разным папкам. Обратитесь к сотрудникам с просьбой оптимизировать базы данных, избавиться от ненужных контактов и другой информации, которая по разным причинам не используется в трудовой деятельности отдела уже давно.

 

Предложите сотрудникам, которые пока не обременены большим количеством работы, убрать собственное рабочее место. Занятие это иногда приносит немало пользы, ведь занимаясь наведением порядка, очень часто можно найти вещи, которые напомнят о еще не выполненных задачах. 

 

Начальству всегда катастрофически не хватает времени на повышение уровня квалификации работников. Если в Вашем отделе есть недавно поступившие сотрудники, то во посленовогодние дни можно уделить им немного своего внимания или же попросить заняться обучением новичков более опытных людей. Возможно, Вы уже давно заметили, что кто-то из Ваших «стареньких» имеет теоретические или практические пробелы в квалификации. В таком случае, сделайте все возможное, чтобы «отстающий» усвоил необходимые навыки, воспользовавшись помощью профессионалов, или же организуйте и проведите занятия лично.

 

И, наконец, подойдите вплотную к решению своих проблем. Приведите в порядок собственную документацию, обслужите компьютер. Ведь уже совсем скоро рабочий процесс затянет Вас настолько глубоко, что всеми этими важными мелочами заниматься будет просто некогда. Помните, любую минуту нужно использовать с умом.