Отказ от проверки почты повышает продуктивность

naim.ru logo
Средства связи в век цифровых технологий стали незаменимым помощником менеджеров. Но многие управленцы в последнее время предпочитают пользоваться ими как можно реже. Конечно же, далеко не каждый руководитель имеет возможность уйти в длительный интернет-отпуск. Но все же поиск необходимого баланса в данном отношении может принести немало пользы.
 
Каждый ищет свои способы достижения спокойствия. Одни обязуются не принимать телефонные звонки в течение некоторого промежутка времени, другие не заходят в «Twitter» на работе, третьи предпочитают просматривать почту один раз в неделю. А топ-менеджер «Cultivated Wit» в 2012-м году отказался от посещения глобальной компьютерной сети на 25 суток.
 
СЕО компании «Zillow» Спенсер Рескофф жалуется, что о работе ему приходится думать даже ночью. Именно поэтому один день в неделю он не заходит в свой электронный ящик, поскольку чтение писем отвлекает его от важных мыслей. Джим Моффатт, глава «Deloitte Consulting» утверждает, что когда средства связи молчат, в его голове наступает порядок. Он начинает думать лучше и легче принимает важные для компании решения. Ежегодный интернет-отпуск Моффатта длится ровно 10 дней.
 
Автор научной работы «Sleeping with your Smartphone», профессор бизнес-школы Гарварда Лесли Перлоу считает, что продуктивность и творчество в профессиональной деятельности менеджеров высшего звена снижаются из-за постоянного использования высокотехнологичных решений. Более того, эксперт подчеркивает, что те управленцы, которые отказываются от смартфонов и Интернета, показывают полезный пример и коллегам, и подчиненным. Глядя на таких людей, работники понимают, что скоро превратятся в неисправимых трудоголиков.
 
Эксперты компании «Modeuro Consulting» совместно с сотрудниками Университета Глазго провели исследование и выяснили, что привычка проверять почту очень быстро передается. Как только руководящий состав небольшого британского предприятия начал интересоваться входящими письмами по выходным, это сразу стали делать и рядовые сотрудники.
 
Руководитель компании «The Energy Project» Тони Шварц имеет большой опыт в сфере распределения личной энергии. Именно поэтому он советует всем менеджерам не проверять электронную почту в начале рабочего дня и подкрепляет свое мнение весомыми аргументами. Шварц указывает на тот факт, что если первые часы каждого дня не тратить на чтение входящих писем, то можно успеть сделать намного больше полезных дел, целиком погрузившись в работу. Управленец гордится тем, что проявляет такую волю уже более десяти лет, и считает отказ от чтения почты наиболее полезной среди всех своих привычек.
 
Как утверждает Шварц, мультизадачность – один из самых серьезных вызовов для современного управленца. Для того, чтобы выдерживать высокий темп жизни, он рекомендует выделять в течение дня несколько периодов для интенсивной работы, а в перерывах между этими периодами советует просматривать почту. Такую позицию разделяет Дэвид Аллен, написавший книгу «Как поддерживать дела в порядке», а также Роберт Поузен, автор работы «Правила эффективности профессионалов». Оба эксперта также уверены, что частые погружения в почту негативно отражаются на производительности.
naim.ru logo
Оценка:
4.5

Обсуждение: