Рабочее время в организации и его эффективное использование
21 авг 2011
Далеко не каждый босс своих
подчиненных делит на подгруппы в зависимости от того, насколько каждый из них
эффективно трудиться и использует свое рабочее время.
Те люди, которые с рабочим
временем не дружат, на всевозможные бизнес-показатели влияют негативно, а это
значит, что с ними и их привычками надо бороться специальными методиками организации
рабочего времени.
Хотя, стоит отметить, что помочь
это может далеко не всем, так как есть и такие работники, у которых проблемы со
временем возникают из-за боязни не оправдать надежд и оказаться внизу.
Так вот, для того, чтобы повысить
эффективность работы своих подчиненных, начальник просто обязан распределить их
на четыре вида: перфекционисты, нерешительные, упреждающие и угождающие, после
чего уже для каждой из групп составить свой собственный перечень обязанностей.
Нерешительные – это такие
специалисты, которых можно назвать также и специалистами по неэффективному
использованию рабочего времени. Дела они откладывают на самый последний момент,
а когда начинается аврал, то они не перестают паниковать, что у них мало
времени и они ничего не успевают сделать. Все дело в том, что в их жизни очень
много отвлекающих факторов: болезни, семейные проблемы и т.д., что может
послужить оправданием плохо выполненных работ. И если нерешительный работник
даже и добьется успеха, то он непременно похвастается окружающим. Для таких
работников важно показать, что начальник простит их за сделанные ошибки, но
только если они будут обнаружены в начале или в середине проделанной работы, а
не в конце.
Перфекционисты – это такие сотрудники,
которые очень сильно боятся продемонстрировать свое несовершенство, и не могут
успокоиться до тех пор, пока вся работа
не будет выполнена на наивысшем уровне.
Как итог, результат проделанной
ними работы и вправду прекрасный, но вот ее выполнение крайне затянуто именно
из-за их педантизма. Они ждут одобрения каждому своему действию, а вот критику
воспринимают крайне негативно.
Для этой группы важно, чтобы
проделанная ними работа оценивалась большим количеством коллег, так как это
поможет преодолеть свой страх перед критикой и к оценке проекта подходить более
спокойно.
Угождающие – это те, у кого не
поворачивается язык сказать «нет». Да, сначала такой работник кажется просто
идеальным, но вот из-за боязни разгневать начальник, он готов взвалить на себя
кучу работы, причем тратя драгоценное время на то, что обязан делать кто-то
другой.
Кроме того, невозможность
отказаться от работы и нежелание выполнять то, что ему навязали, вызывает у
человека, конечно же, только лишь ярость. Для того, чтобы немного остыть, он
вынужден тянуть время, вникая в каждую незначительную деталь, от чего начинает
нервничать начальство и возникает конфликт, который вскоре грозит перерасти в
уход с работы.
Таким вот работникам обязательно
надо уделять особое внимание, постоянно их хвалить за всю проделанную работы.
Самое главное – это попытаться им объяснить, что дополнительно взваливать на
себя чью-то работу они не должны, кроме тех случаев, если об этом сильно
попросит сам босс.
Упреждающие – это те, кто
стараются всеми возможными и невозможными способами опередить график выполнения
порученной им работы. Таким образом, они стараться показать боссу, что держат
все под контролем.
Такие работники одиночки и их
совершенно не волнует, насколкьо успешны или же неудачливы их коллеги, чем,
собственно говоря, ухудшают моральный климат в коллективе фирмы.
Они всегда бояться опоздать на
работу, а потому для них надо подбирать такие должности, на которых они смогли
бы себя чувствовать хозяевами ситуации. Им подойдет быть наставниками. Кроме
того, такие работники очень сильно нуждаются в том, чтобы их хвалили, и именно
поэтому очень сильно будут стараться научить других качественно делать свою работу.
Да, никто не говорит о том, что
руководить – это просто, так как у каждого подчиненного есть свои «тараканы в
голове», справиться с которыми порою бывает крайне сложно, но если босс и
вправду стал шефом за свои заслуги и талант, то даже из самых злостных
нарушителей времени он сможет сделать эффективных исполнителей работы.
Обсуждение:
Александр
Проблема у начальника собрать таких разных людей в группу и правильно распределить роль, что бы они не тормозили друг друга, а наоборот помогали, тогда система будет саморегулирующая баз административного ресурса.
switlana80
Я считаю, что вся работа в компании зависит именно от начальства. Именно начальник должен держать дисциплину в коллективе.