Упрощено оформление служебной командировки

16 янв 2015

29 декабря 2014 года правительством Российской Федерации утверждены изменения в актах правительства Российской Федерации об отмене ряда обязательных требований к оформлению служебных командировок (Постановление “О внесении изменений в некоторые акты правительства Российской Федерации №1595”).

Во-первых, изменяется подход к самому определению «командировка». Теперь, например, поездка работника, которого работодатель направил в любой филиал компании, больше не называется служебным заданием. Это, в любом случае, командировка.

Во-вторых, теперь служебные удостоверения не понадобятся.

До настоящего времени сотрудники в командировках были обязаны отмечаться в гостинице, обязательно фиксируя время и день своего прибытия и отьезда у ответственного лица. Без подписи и печати командировочный документ считался недействительным.

Внесенные изменения логично отменяют привычное правило. Теперь командированный сотрудник сможет ограничиться предоставлением проездных документов в соответствующий отдел компании для того, чтобы отчитаться по командировке.

Если же проезд к месту командировки совершается на собственном транспорте, то работнику будет достаточно написать служебную записку работодателю, а по возвращении приложить к ней счета, квитанции, кассовые чеки, которые бы подтверждали поездку на определенном транспорте в указанное в служебной записке время командировки.