Создать эффективный тайм-менеджмент

Есть разница между напряженной работой и эффективной. Напряженно человек работает, прилагая максимум усилий, а эффект приносят минимальные усилия. Вспомните, что трава произрастает в любом случае и, как подсчитали ученые, с минимальным количеством энергии.
- Конечно, встречаются люди, умеющие работать эффективно без всяких инструментов тайм-менеджмента, – уверен Андрей Гусаковский, директор по консалтингу, управляющий партнер компании «Ключевые решения». – Как правило, это чрезвычайно сконцентрированные на достижении своих целей, организованные и смекалистые люди. Они талантливы и хороши во всех проявлениях. Остальным требуется что-то, что поддерживает в них энергию: или собранность, или концентрация на главном, или что-то еще.
Мы привыкли думать, что люди, способные организовать свое рабочее время, это – будущие управленцы и предприниматели, те, кого приветствуют стоя в любой компании. Но было бы все просто, если бы каждый умел правильно организовать свой тайм-менеджмент. Природа создала нас разными, и тем, кто справляется с каждодневными довольно сложными задачами, она наделила определенными свойствами характера. Нет двух одинаковых людей в мире, поэтому каждый организовывает подход ко времени по-своему.
Хаос в творчестве
Многим не понятно: как рождаются идеи у человека в голове, когда вокруг него царит полный беспорядок? Согласно психологической теории о разных типах личностей, одним людям хаос просто необходим, они не приемлют гармонию в чистом виде и поэтому стараются избегать стандартных поступков, а их идеи (в том числе и со временем) всегда выходят креативными. Например, один сотрудник будет производить одну и ту же операцию, пока не достигнет в ней совершенства, а другой придет к решению другим путем, например, он расслабится и будет ждать вдохновения.
– Я считаю, что творческого человека нельзя брать в рамки, главное – чтобы был результат, – говорит Денис Игнатенко, заместитель генерального директора ИП «Топ Софт». – Ведь тайм-менеджмент для делового человека – это, в первую очередь, необходимость. Без выстроенной системы ты просто потеряешься в том потоке, в тех целях и задачах, которые ты должен решить в ограниченное время.
К технологии тайм-менеджмента нужно относиться строго индивидуально, так как у каждого свой способ управления рабочим временем, который, уверены специалисты, нужно «выращивать». К примеру, если вы любите упорядоченные мысли, то наведите вначале порядок на рабочем столе, и делайте это до тех пор осознанно, пока этот процесс не станет вашей привычкой, которую называют второй натурой. Главное в формировании рационального тайм-менеджмента не испытывать внутреннего дискомфорта, а чувствовать при этом значимость момента и его нужность.