Построение карьеры

«Завалы» на работе: почему так случилось и как исправить

naim.ru logo
Ничего хорошего не получится, если у Вас на работе постоянно завалы. Кроме того, что проблем много в офисе, так это еще сулит проблемами в личной жизни. Ну кому понравиться, что его вторая половинка приходит с «любимой» работы злая, расстроенная и без настроения?
Кроме всего прочего, ученые уверенны, что это ведет к слабоумию.
Для того чтобы с Вами этого не случилось, предлагаем изучить статью и выбрать для себя наиболее эффективный способ самоорганизации.
Начинайте делать работу с самого неприятного
Безусловно, ждать прилива энергии после обеда не стоит. Самое удачное время, чтобы сделать самые главные и сложные дела – это утро. То есть, только переступив порог офиса, приступайте к выполнению тех задач, которые не требуют отлагательств, а уж после этого начинайте выполнять мелкие. Помните, что в работе действует принцип «домино», иными словами, одно дело, которые Вы завалили, наверняка потянет за собой и все остальное.
«Назначьте» для себя второе утро
Почти во всех учебниках по тайм-менеджменту можно увидеть, что планировать свои дела на день надо или накануне вечером или же утром.
Но где гарантия, что утром или после обеда Вас не закидают еще десятком срочных заданий?
Об этом ничего не написано. В таком случае, не надо нервничать. Сделайте небольшую паузу, приготовьте себе кофе, и за чашечкой этого бодрящего напитка поразмыслите, что можно в плане изменить. То есть, перераспределите приоритеты.
Разбивайте сложные и большие задачи не несколько частей
Самые сложные и срочные дела, зачастую оказываются масштабными, и справиться с ними за считанные часы никак не получается. В таком случае «подробите» объем на более мелкие части, которые будет проще выполнять.
Попросите друзей проконтролировать Вас
Ну что может быть страшнее, чем разочарование в Вас дорогого сердцу человека? Вот именно этот страх может стать отличным мотиватором. Позвоните такому человеку и расскажите, что Вы должны сделать и в какие сроки. Попросите, чтобы он Вам перезвонил по истечению времени и проверил результаты труда.
Работайте по будильнику
Невероятно сложно сосредоточиться на одном деле и это факт, особенно если оно не из простых. Тогда заведите будильник на определенное время, скажем, через десять минут после того, как Вы приступите к выполнению поставленной задачи, и полностью отдайтесь решению этого дела. После того, как сигнал прозвучит, Вы этого наверняка даже и не заметите, потому что втянетесь в процесс, и страх провала пропадет сам собой.
Не отвлекайте себя от работы
Безусловно, есть внешние раздражители, то есть те факторы, от которых Вам сложно избавиться, как бы этого не хотелось. К примеру, звонки коллег, просьбы директора, совещания и т.д. А вот если Вы приступили к выполнению какой-то задачи, то отвлекаться на пустяки, скажем, чтение новостной ленты в любимой социальной сети, проверку почты и прочего, приятного для Вас лично развлечения, все же не надо.
 «День неотложных дел»
Прежде, чем делать это, составьте отдельный список важных и неотложных дел, запаситесь едой и терпением и пообещайте себе, что пока не закончите все задуманное, то домой не отправитесь. На следующий день Вы не просто облегчение почувствуете, а эйфорию от своей сверхсилы.
naim.ru logo
Оценка:
4.5

Обсуждение:

Владислава

Важные дела, первым делом необходимо выделить в списке красным цветом, обозначить этапы и пути их разрешения. И уж затем приступать к их неотложному выполнению. В целом производительность работников во многом зависит и от того,насколько хорошо оборудовано рабочее место. Рабочий процесс сильно замедляет одна оргтехника на двоих сотрудников или принтер на другом этаже.

switlana80

Главное - не допускать "завалов" на рабочем месте. Нужно решать все свои проблемі по мере их поступления, а не тогда, когда уже все просто валится из рук.

наталья

Все таки я бы не стала начинать работу с самого трудного и неприятного, тогда есть вероятность того, что на остальное уже не хватит ни времени, ни сил.

Сергей

Все зависит от характера человека. Но закончив неприятную работу чувствуешь облегчение и остальное идет проще.

Savina

У дисциплинированного и трудолюбивого человека завалы случаются редко, но полностью их избежать ни у кого и никогда не получится, так как на любой работе существует своя специфика, свои особые дни отчетов, загрузок. У меня раз в месяц несколько дней подряд происходит так, что работаю почти до ночи из-за необходимости сдачи отчета и разнобоя в работе отделов и особенностей оборота документов.