Как победить беспорядок в офисе?

«Белые воротнички» не понаслышке знают о том, что такое офисный хлам, ведь каждый из них, наверняка, имел дело с данным явлением: сверху стола лежат горы бумаг, а под ними - немытые чашки из-под кофе. Эксперты агентства «Office Depot» провели исследование и выяснили, что несоблюдение на рабочем месте элементарного порядка, может нанести деловому авторитету человека серьезный вред и, в конце концов, повлиять на дальнейшее развитие карьеры или собственного бизнеса.

 

Социологи опросили около тысячи специалистов, состоящих в штате различных компаний. 82 процента респондентов считают, что ухоженное рабочее место позитивно влияет на продуктивность труда. При этом каждый третий опрошенный признался, что ему не чужд офисный хлам, а 42 процента участников исследования борются с ним не чаще одного раза в месяц. Описываемое исследование проводилось в рамках кампании, которую организовала известная розничная сеть, занимающаяся продажей канцелярских принадлежностей. По результатам опроса было принято решение запустить акцию «Месячник организованного рабочего места».

 

Когда мы кладем остатки завтрака или другие предметы туда, где им быть не положено, мы несознательно создаем себе проблемы. К последним 47 процентов респондентов относят утрату времени, 16 процентов – опоздания, а 14 процентов – увеличение сроков выполнения производственных задач. Особо уязвленными в данном отношении являются небольшие предприятия, работники которых должны ежедневно решать массу мелких вопросов. К тому же на таких предприятиях начальством редко предоставляется персоналу возможность пользоваться услугами внешних консультантов.

 

Марго Стерн возглавляет рекламный бизнес компании «MTS Promotions». Однажды в ее офис пришел представитель консалтинговой конторы, чтобы помочь наладить скорость обработки заказов. Молодой человек несколько минут смотрел на тот хаос, который царил в помещении, а затем посоветовал Марго привести в порядок горы футболок и шляп, пластиковые бутылки и куски поролона. «Он увидел это все и сказал, что мне нужна помощь. Видимо, он наблюдал за такой картиной первый раз в жизни, и потому не выдержал», - говорит Стерн.

 

В этот момент владелица «MTS Promotions» поняла, что нужно всерьез взяться за наведение порядка. При помощи сторонних специалистов женщина перестроила свой офис таким образом, что после реорганизации его нельзя было узнать. Новая структура организации настолько понравилась Марго, что сегодня она уже не могла бы без нее обойтись. Теперь клиентов стало обслуживать намного удобнее, в результате чего объемы выполненных заказов поднялись почти на четверть, и при этом освободилось свободное время.

 

«Сегодня я на сто процентов уверена в том, что если правильно организовать свое рабочее место, то все усилия и финансовые средства в итоге вернутся. Только когда я убрала из офиса горы ненужных вещей, я поняла, что раньше работала совершенно неправильно», - признается Стерн.

 

Человек должен сам думать о том, каким образом ему вести себя на работе. Но для того, чтобы в офисе не скапливался хлам, нужно выполнять все задачи вовремя, советуют эксперты.