Построение карьеры

Коллеги тратят ваше время в пустую?

naim.ru logo

Залогом успеха в работе является правильно организованные внутренние процессы, и в том числе грамотное взаимодействие с коллективом. Даже если вы хороший специалист в своей области, без навыков налаживания коммуникаций вам вряд ли удастся добиться хорошего результата в работе.

Как часто бывает, вы приходите на работу полные энтузиазма и желание сделать так много дел, а в конце рабочего дня, анализируя, вы понимаете, что и не сделали половины из того что задумывали. А все почему? С одной стороны вас отвлекают беседами коллеги, и не всегда по рабочим вопросам с другой стороны появляются ряд не входящих в ваши планы задач и так далее. Важно понять, что эти факторы всегда будут появляться в работе, и их никак не избежать. Однако их можно суметь систематизировать и тем самым достичь баланса.

Ох уж эти новички

Система наставничества над вновь пришедшими коллегами бесспорно нужна, и без нее невозможно сохранить бизнес процессы в рабочем состоянии. И правильно, что новички задают много вопросов. Ответив на них, вы избежите ошибок. Однако, ответы на вопросы и контроль отнимают очень много вашего времени. Поэтому в этом вопросе необходимо внести ряд ограничений. Договорить с новым сотрудником, чтобы тот систематизировал свои вопросы и, обращаясь к вам, вы решали не одну конкретную задачу, а целиком освещали весь рабочий аспект вопроса. Если у вас ограничено время, общайтесь с новым коллегой через почту или мессенджеры. Также постарайтесь ввести нового человека в коллектив, чтобы тот понял, что есть и другие коллеги, которые смогут ответить на возникающие вопросы.

Бесконечные совещания

Сколько людей, столько и мнений. И обсуждать вопросы можно бесконечно. Поэтому так важно иметь четкий план совещания, который заранее можно выслать коллегам по почте, чтобы те, при необходимости дополнили пункты, которые волнуют их. Определите время, которое будет уходить на обсуждение одного вопроса, и четко придерживайтесь тайминга.

Соблюдайте субординацию и умейте сказать нет

Со временем общение с приятные коллегами перерастает в дружеские, приятельские отношения. И приходя с утра на работу как не обсудить за чашечкой кофе как у кого дела, а потом и обед не за горами, перекуры, перерывы на чай. И вы даже не задумывайтесь о то, сколько на такие беседы уходит времени. Попробуйте посчитать, мы уверены, вы удивитесь. Конечно, коллег игнорировать и отдаляться от них не стоит, научитесь разграничивать и придерживаться поставленных рамок.

Отдельно стоит вопрос об оказание взаимопомощи коллегам в работе. Конечно, дружелюбие и желание помочь прекрасные качества, полезные в бизнес-среде. Но перед тем как решать вопросы других, спросите себя, а у себя я все решил? Нет ли у меня срочных дел? Не стоит забывать, что вы несете ответственность за вашу работу, и на вопрос шефа, почему не сдан отчет, оправдание помощи коллегам не поможет.

Следите за временем, расставляете приоритеты и удачи в работе!

naim.ru logo
Оценка:
4.5

Обсуждение: