Представительский картон. О значимости визитки...

Полагаю, вряд ли кто оспорит утверждение, что любой профессиональный успех, если он, конечно, не вызван фантастическим стечением благоприятных обстоятельств, это всегда длительный путь к вершине. Без хорошей организации, основанной на тщательном продумывании всех деталей, одолеть такую дистанцию невозможно. В частности, если амбициозный менеджер не будет уделять должного внимания своему имиджу, вряд ли он сможет полностью реализовать собственный профессиональный потенциал. Хорошая же визитка для делового человека не менее важна, чем стильные костюм, сорочка, галстук или дорогостоящие авторучка и мобильный телефон. В связи с этим хочется посоветовать, особенно начинающим специалистам, не пренебрегать таким классическим аксессуаром делового общения, как визитная карточка. Некоторые молодые люди, воспитанные в эпоху развития коммуникативных технологий, недооценивают значение старомодного картона, полагая, что более удобно и практично забивать телефоны знакомых в память своего мобильника, предлагая им сделать то же самое. И напрасно! В отличие от лаконичной телефонной записи визитка может сыграть весьма важную роль в карьере человека, понимающего ее ценность.

Анатомия визитки

Обычно представительские карточки печатают на плотной бумаге или тонком картоне, хотя никто не мешает вам проявить фантазию и заказать набор визиток, скажем, из пластика или даже драгоценного металла. Да, да, не удивляйтесь! Умельцы с Монетного двора время от времени делают для состоятельных господ эксклюзивные визитки из золота, серебра или платины. Согласитесь, вряд ли получатель подобной «карточки» отправит ее в мусорную корзину.

В первую очередь на визитке пишут фамилию, имя, отчество, занимаемую должность или род деятельности, адрес, телефон, факс, номер электронной почты. Если вы являетесь сотрудником компании, то присутствие корпоративной символики обязательно. Для руководителей принято указывать номер секретаря. То есть на представительской карточке необходимо максимально полно отобразить всю полезную для потенциального работодателя (делового партнера, клиента, приятеля) информацию о себе. Что касается формы, то классической является прямоугольная визитка. Оптимальный размер карточки — примерно 5х9 см (дамам специалисты рекомендуют заказывать изящные варианты — 4x8 см). Карточки большего размера вряд ли поместятся в кармашке стандартной визитницы, а на слишком миниатюрной может просто не уместиться вся необходимая информация. Кроме того, заказывая визитку солидных размеров и богатого дизайна, имейте в виду: если случайно выяснится, что она смотрится намного круче, чем карточка босса, это приведет к весьма неприятным для вас последствиям. Субординация не только военное явление. Вообще, всякие дополнительные финтифлюшки и навороты на визитке в виде виньеток, гербов и прочих золотых переливов скорее сыграют против вас, если вы, конечно, не творческий работник, стремящийся таким образом продемонстрировать собственную оригинальность. К примеру, в моей коллекции хранится маленький шедевр — карточка одного московского фотографа и дизайнера, выполненная в стиле вертикальной голографической картины. С первого взгляда на нее можно сказать, что сделавший ее человек — личность чрезвычайно творческая.

Деловому же человеку нужно помнить, что по его карточке будут судить о его карьерном положении и компании, которую он представляет. Важно также знать, что визитная карточка может стать объектом тщательного анализа со стороны значимого для вас человека. Так, наличие собственного офисного здания, нескольких телефонов указывает на то, что фирма преуспевает и положение ее на рынке достаточно прочное. Так что визитка — это очень серьезно.

Каковы же современные правила хорошего тона? Перечислю лишь пять из них, так как знание всех тонкостей грамотного оборота визиток — целая наука, которую трудно вместить в формат журнальной статьи. Итак...

1. При знакомстве первым визитку вручает тот, чья должность ниже. Если же собеседники равны по статусу, то первенство будет за молодым.

2. Если встреча происходит на вашей территории, вам надлежит первым предложить свою визитку гостям.

3. Вручая карточку, произнесите свою фамилию вслух, чтобы партнер смог в дальнейшем без ошибок называть ее.

4. Взяв карточку в руки, демонстративно ознакомьтесь с ее содержимым, подчеркивая таким образом, насколько важно для вас знакомство с данным человеком.

5. Получив визитку, ни в коем случае не крутите ее в руках, не мните, не пробуйте на сгиб. Таким образом вы неосознанно продемонстрируете свое неуважение к человеку, который вручил ее вам. Надлежит или положить карточку перед собой на стол.