Проводим первый час рабочего дня эффективно

Приятный, но малопродуктивный летний период закончился, и сегодня большинство работников снова заняли свои места в офисах. В первый осенний месяц сотрудники, вернувшиеся из отпусков, заново адаптируются к деловой атмосфере, а некоторые из них задумываются над тем, каким образом можно усовершенствовать график своего рабочего времени. Naim.ru понимает, насколько важно начинать день правильно, и потому приводит несколько советов для тех людей, которые хотят выжать из первого рабочего часа максимальный результат.

 

1. Прежде всего, необходимо привести в тонус физику и психику, для чего можно сделать утреннюю гимнастику, выпить пару чашек горячего кофе или же использовать свои методы зарядки на работу. В любом случае все мы знаем о том, насколько большую пользу приносят занятия в спортивных залах, фитнес-клубах, бег и т.д.

 

2. Выделите несколько минут, чтобы настроить себя на ближайшие 8 часов. Поразмышляйте над тем, в каком настроении Вы намерены их провести, подумайте о предстоящих делах и связанных с ними чувствах. Вы даже можете дать название новому дню – «битва», «день контракта», «профессиональный праздник» и т.п. Эмоциональная подготовка к работе позволит задать Вашим действиям нужный темп.

 

3. Спросите у себя, в чем главный приоритет? Не стесняйтесь ставить перед собой такую задачу регулярно, даже если внятного ответа на вопрос у Вас нет. Когда глобальные цели отсутствуют, найдите хотя бы незначительные, ведь их Вы будете добиваться сегодня.

 

4. Распланируйте рабочее время почасово. Такой подход, во-первых, придаст Вашему труду структурированность, а во-вторых, позволит не забыть мелочей. Подумайте и о том, чем приятным Вы займетесь по окончании рабочего дня. Это позволит чувствовать себя легче и быстрее преодолевать офисные барьеры.

 

5. Отдельные работники предпочитают тратить утреннее время на изучение новостной информации о состоянии рынка, однако этому занятию можно посвятить себя и после обеда.

 

6. Утреннее кофе можно совмещать с деловыми беседами. В таком случае Вам удается решить сразу две задачи – войти в тонус благодаря горячему напитку и обсудить с партнерами или клиентами насущные проблемы. Если по роду своей профессиональной деятельности Вам не приходится принимать участие в подобных мероприятиях, можете выпить кофе с сослуживцами и даже поговорить на отвлеченные темы. Узнайте, каким образом развиваются проекты тех или иных специалистов, ведь некоторые люди ввиду своей занятости имеют возможность поделиться с Вами интересной информацией только перед началом рабочего дня.

 

7. На все перечисленные выше процедуры следует тратить максимум 20 минут, ну а затем стоит приниматься за работу. Сначала необходимо решить хотя бы один несложный вопрос, который поможет Вам обрести «боевой дух». Затем переходите к все более сложным проблемам. Многие люди предпочитают утром доделывать те дела, которые не успели закончить вчера. Это помогает избавить голову от излишней тяжести. В том случае, если Вам нужно подготовить непростой документ или письмо, утром лучше приняться за его черновой вариант, а по ходу рабочего дня уточнить все детали и формулировки.