Личный помощник руководителя

Ищу в команду инициативного и дисциплинированного ассистента, который умеет доводить задачи до конца в условиях многозадачности.

Нашей команде уже 2 года, за это время мы успели запустить более 7 проектов в рамках одного бренда. У нас амбициозные цели! До конца этого года запустить проект в нише одежда.

Какие задачи будешь выполнять:

Текучка (оклад):

• Отвечать на сообщения и комментарии в Instagram.+ Закрывать в продажу по скрипту/шаблону. (выполнять на результат).
• Выкладывать сторис по шаблону (не каждый день). Есть готовый шаблон в Canva. 
• Оформлять заказы с сайта. (Сам или привлечь спец.)
• Следить за наличием товаров на маркетплейсах. Чтобы товар всегда был в наличии. Вести учет и делать поставки согласно общему плану.
• Составлять отчеты в Excel ( по продажам на маркетплейсах). 
• Ежедневно вести таблицу План-Факт. И отслеживать метрики по плану.
• Участие в акциях и спецпредложениях на ВБ и Озон. Есть подробные инструкции. Составлять свои инструкции.
• Ответы на вопросы и комментарии от покупателей на ВБ и Озон. По шаблонам, составлять свои шаблоны.
•  Редко личные поручения (заказать билеты, гостиницу, записать ко врачу итд) 

Выполнение плана (премия): 

• План по Маркетплейсам (Вайлдберриз и Озон) согласно плану СПП .
• Отгрузки согласно плану СПП. Сопроводительные документы.
• План продаж через сайт/Инстаграм согласно плану СПП.  

Звездные задачи (бонусы):

• Поиск и найм персонала/специалиста
• Поиск + договор подрядчика/склада/фабрики

Мы 100% сработаемся, если ты:

• Обладаешь тайм-менеджментом уровень бог :)
•  Не боишься новых задач с которыми раньше не сталкивался
•  Умеешь находить ответы в Google поиск
• Любишь общаться с людьми
• Умеешь быстро менять способ решения задачи
•  Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи
• Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации
• Умеешь систематизировать задачи
• Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них
•  Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков
• Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их
• Обладаешь базовыми знаниями монтажа видео и обработки фото выполнение KPI
• Обладаешь уверенными знаниями работы с Google документами

Мне не подойдет:

• Если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно
• Если от А до Б не можешь построить план действий
• Если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему
• Если ищешь причину проблемы, а не её решение

Требования к соискателю:

Условия: 

• Пн-пт быть на связи с 10 до 20 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс- выходной
•  Занятость - полный рабочий день
• Испытательный срок - 2 месяц
• Первый  месяц  испытательного срока оклад - 8000 руб.  
•  Зарплата - оклад 10 000 + премия за успешное выполнение задач по плану 5000 + бонусы за выполнение звездных задач от 2000 -5000. Рост зп будет пропорционален кол-ву задач, которые ассистент возьмет на себя. 

Что ты получишь:

Чтобы пройти отбор

Заполни анкету https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdolYhf52tvQmsed5_7tAJTX0iVYBBlvAds_4spwDSCXa09uQ/viewform?usp=sf_link 

Пройти тестовое задание

Будь настойчивей и внимательней, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция!

С теми кто пройдет все этапы, познакомимся лично на собеседовании!