Рекомендательное письмо: как правильно предоставить рекомендации

Безусловно, решающими факторами при найме сотрудника на работу будут его профессиональный опыт, личные качества и совместимость с компанией. В то же время наличие рекомендательного письма несомненно сыграет положительную роль в карьере уважаемого вами сотрудника еще до собеседования.

 

Будьте готовы к тому, что сотрудники будут обращаться к вам с подобными рода просьбами. Причем, чем выше ваша позиция, тем чаще к вам будут обращаться, так как имидж человека при найме на работу в какой-то степени зависит и от степени вашей должности. Возможно, также у вас будет уникальная возможность, и не единожды, давать устную рекомендацию вашему бывшему сотруднику по телефону или скайпу.

 

Понятно, что будет непросто выбрать время для этого, но самые лучшие рекомендательные письма пишутся непосредственно руководителем сотрудника, то есть вами. Поэтому постарайтесь сделать это сами, без перепоручительств. Часто подчиненный, нуждающийся в таком письме, сам его составляет, приносит руководителю, а тот подписывает. Но, конечно, самый «правильный» вариант – это самостоятельное написание рекомендательного письма. Безусловно, если речь идет об устной рекомендации, ваш подчиненный должен предупредить вас об этом заранее и, главное, получить ваше согласие.

 

Из чего должно состоять хорошее рекомендательное письмо? Конечно, оно должно иметь качественное содержание (описание профессиональных навыков сотрудника, его основных достижений, сильных сторон), понятный, простой и достаточно небольшой текст (не больше 1 страницы, каждый абзац состоит из 3-4 предложений), должно быть сформулировано позитивно, но обьективно и выглядеть презентабельно (на бланке вашей организации, стиль делового письма).

 

Идеально, если письмо будет персонифицированным (если оно пока никому непосредственно не адресовано) или будет начинаться с формулировки «по месту требования». Вы должны указать вашу позицию и степень вашего руководства по отношению к данному сотруднику.  Также необходимо кратко перечислить его обязанности, основные достижения и карьерный рост.