Как избежать рабочего цейтнота?

12 мар 2011

Прежде всего, есть все основания предполагать, что нехватка времени, которую мы именуем цейтнотом, как правило, возникает в результате отсутствия порядка и сбалансированного системного похода к тому или иному делу. Не зря ведь говорят, что беспорядок не вокруг нас, а в голове. Именно отсутствие упорядоченности мыслей формирует нехватку времени, поскольку мы частенько попросту не знаем, за что хвататься. Кроме того, на работе ведь не всё решаем исключительно мы. Даже управленец нередко вынужден обращать весьма пристальное внимание на то, как складываются отношения в рабочем коллективе, как поступить, чтобы не повредить нормальному функционированию коллектива, и опять таки, что сделать для избегания цейтнота, который может стать синонимом больших убытков. Чего ж уж тут говорить о рядовых сотрудниках. Которые вынуждены разрываться между обстановкой в коллективе, собственным мнением и распоряжениями начальства. При том, именно распоряжения начальства хочется поставить на дальний план, но, чаще всего, из этого ничего не выходит. Это также может формировать дополнительные факторы риска попадания в жесткий цейтнот. А ведь это недопустимо, поскольку, по примеру шахмат, мы прекрасно можем проследить, насколько опасно попадание в ситуацию, когда времени остаётся очень мало. Прежде всего, такая ситуация приводит к неправильным ходам. В нашем случае их можно назвать неправильными поступками. Это тоже вредит общему уровню производительности коллектива.

Если у Вас есть твёрдое желание избежать рабочего цейтнота, то начните с усвоения нескольких простых советов. К примеру, возьмите себе за правило, что необходимо регулярно устраивать как генеральную, так и локальные уборки. В ходе таких локальных уборок Вы ни в коем случае не должны забывать о выбрасывании накопившегося на столе мусора. Всё не нужное должно отправиться в мусорную корзину, иначе Ваши мысли тоже будут грязнуть в куче однообразных и совершенно ненужных вещей. В наше время компьютер значит никак не меньше деревянного стола с бумагами, ручками и скрепками. Таким образом, не забывайте регулярно проводить ревизию на своём персональном компьютере и стирать всё лишнее. Перебирайте содержимое своей сумки и карманов. Когда Вы определили, что необходимо оставить, то среди этих предметов стоит завести чётко установленный порядок. Именно это поможет тратить меньше времени на поиск той или иной вещицы.

Если Вы не хотите попасть в цейтнот, то стоит завести органайзер. Конечно, прекрасно понятно, что для большинства людей это является крайне сложной задачей, но попробовать всё равно стоит. Многие вообще ленятся записывать свои планы и устремления на бумагу, а некоторые утверждают, что у них прекрасная память и они ничего не забывают. Стоит отметить, что какой бы прекрасной ни была Ваша память, органайзер способен «запомнить» больше. Однако вести учёт своих планов и времени, как правило, бывает очень полезно всем, кто стремится усвоить ключевые навыки успевания выполнения важных дел. На работе органайзер будет очень кстати, но по достоинству оценить все его преимущества Вы сможете только в том случае, если всё-таки не забросите это затею.

Кстати о делах. Помните, что все дела, за которые Вы берётесь, делятся на две категории: первоочередные и второочередные. Первоочередные дела необходимо осуществлять как можно скорее, иначе возникнет нехватка времени. Ну а нехватка времени или цейтнот – это как раз та беда, которая способна вывести из равновесия любого человека. Зачем же допускать такие проблемы, если всё можно решить путём элементарной упорядоченности своих планов и задач. Если перед Вами стоит очень важная задача, то бросайте всё и решайте её.

Не забывайте об облегчении собственной жизни. Действительно успешный человек будет стремиться укрепить свой успех в любой мелочи, не говоря уже о более крупных и важных задачах. Отсюда следует достаточно несложный вывод, основные постулаты которого заключены в необходимости не просто разгружать себя по мере возможности, но иногда и хитрить. К примеру, мелкие дела можно переложить на подчинённых, сославшись на занятость. Если же Вы чувствуете, что по каким-то причинам можете не успеть выполнить свои прямые обязанности, то необходимо включать эгоизм и отказывать в любых просьбах или одолжениях. Помните, что сначала необходимо решить собственные проблемы и только потом браться за чужие, и то, только с тем условием, что они несут для Вас хоть какую-то выгоду, к примеру, должок на будущее. Помогая самим, нам нужно иметь уверенность, что и нам могут ответить добром на добро.

Помните, что предела совершенству нет и быть не может. Не стоит пытаться выполнить каждую из своих задач просто идеально. В таком случае Вы рискуете получить дополнительные проблемы, которые будут заключаться в нехватке того самого времени, которое Вы успели потратить на достаточно бесполезное доведение до блеска того, что в этом совершенно не нуждалось. Если Вы не тратите время на бесполезные вещи, то, скорее всего, вообще не рискуете попасть в жесткий цейтнот или этот риск сведён к минимуму. К тому же, помните, что цейтнот способен накатывать волнами, но рано или поздно он обязательно отступает.