Современные подходы к совещаниям. Примеры Apple и Google.

Как добиться эффективности проведения совещания? Таким компаниям, как Apple и Google, удалось добиться высокой эффективности в проведении совместных мероприятий. Экспериментальные разработки по организации инновационных совещаний во многих крупных компаниях дали свои положительные результаты. Из всех правил можно выбрать несколько, которые считаются универсальными.
1. Совещание должно иметь четкую заявленную цель и повестку дня. «Без повестки дня совещания могут легко превратиться в бесцельное мероприятие, а не продуктивную рабочую сессию», - уверены ведущие сотрудники компании Google.
2. После окончания совещания его участники должны четко осознавать, что нужно далее предпринимать, чтобы завершить начатое. В самых успешных компаниях руководство требует предоставлять по окончании общего сбора список задач, которые будут выполняться сотрудником в ближайшее время.
3. Время совещания должно быть четко регламентировано. Если этого не делать, что ваш общий сбор может превратиться в бессвязные разговоры не по теме.
Apple
Стив Джобс, основатель Apple, старался сохранить принципы, которые он считал изначально выигрышными:
- У каждого компонента проекта или задачи есть «НПО». По данным журналиста Адама Лашински, на каждом совещании в Apple есть Непосредственно Ответственный Человек, чье имя находится со всеми пунктами повестки дня, за выполнение которых он несет ответственность. Так как у каждой задачи есть ответственный, то в Apple редко возникает путаница с тем, кто что должен выполнять.
- Учитесь бросать вызов, а ваше мнение может быть оспоренным в любой момент. Есть много подтверждений этому тезису, когда сам Джобс доводил самых перспективных сотрудников до слез, подвергая их идею критике в достаточно агрессивной форме. Главное, чтобы эта критика была честной и шла от сердца с целью работы на благо процветания компании.
Google
Не так давно издание «Think With Google» опубликовало статью вице-президента Google по бизнес-операциям Кристен Гиль, в которой она рассказала о нововведениях и современных подходах к совещательному процессу.
- На каждом совещании выбирается человек, который подводит итог, т.е. он отвечает за принятое решение. Это помогает компании дополнительно ввести более 100 новых функций за менее, чем 3 месяца анонса.
- Количество людей на совещании ограничено: не более 10-и человек.
- В каждом совещании важна оперативность. «Если для принятия решения вам нужно собрание, не тяните с ним. В противном случае скорость развития компании будет ограничена графиком совещаний», - говорит Кристен Гиль.