Должность: скряга

Хемант Дутта, менеджер по финансовой деятельности корпорации «Parallels» ежедневно пытается снижать цены на поставляемую продукцию и подрядные работы. Для того чтобы принимать участие во всех важных переговорах своей компании, ему приходится путешествовать по пятнадцати странам мира, в которых расположены офисы «Parallels».

 

Должность, занимаемая в настоящее время Дуттой, появилась в штате «Parallels» в 2009 году. Создали ее для того, чтобы экономить расходы, которые возникают при сотрудничестве с партнерами фирмы. Например, несколько месяцев назад Хемант организовал тендер, в котором приняли участие сразу несколько крупных российских интернет-провайдеров. Как результат, цена на услуги связи компьютеров московского офиса компании с глобальной компьютерной паутиной была снижена. Приблизительно таким же образом были на треть сокращены расходы «Parallels» на запись рекламных видеороликов.

 

 

Для экономии финансовых средств Дутта использует множество различных инструментов. Некоторые из них позаимствованы из западных моделей управления бизнесом, а отдельные - являются типично русскими. К примеру, очень часто менеджер организовывает тендеры, которые призваны добиться минимальной цены от поставщиков или подрядчиков. Еще один излюбленный метод Хеманта – заключить договор с партнерами относительно снижения цены на критически значимую для «Parallels» продукцию. Взамен же компания обязуется покупать менее важные товары в течение длительного промежутка времени.

 

Дутта уверен: для того, чтобы переговоры закончились успешно, нужно уделять внимание не самому процессу беседы с партнерами, а поиску решения, которое смогло бы удовлетворить интересы обеих сторон переговорного процесса:

 

 

Снижение общего уровня расходов в работе с подрядчиками и поставщиками (cost-saving) – такая цель стоит почти перед каждым специалистом по ведению закупочных операций в качестве основных показателей эффективности (KPI), поясняет консультант по вопросам логистики рекрутингового агентства «Анкор» Наталья Липатова. По словам эксперта, некоторые кандидаты при трудоустройстве подписывают должностные инструкции, где прописаны KPI. Однако в компаниях Российской Федерации такое используется крайне редко, даже несмотря на то, что специалисты по cost-saving в нашей стране имеются, а отдельные работодатели чувствуют в них острую потребность:

 

 

А вот Дутта прямо подчиняется финансовому директору компании «Parallels». Стоит, правда, отметить, что участие в переговорах и оформление договоров – не единственная задача менеджера. Кроме этого, в обязанности Хеманта входит управление корпоративной структурой, акциями и долговыми обязательствами.

 

В подавляющем большинстве компаний Российской Федерации начальники воспринимают оптимизацию расходов, как данность, и никакие премии сотрудникам, сэкономившим предприятию финансовые средства, естественно, не выплачиваются. Впрочем, иногда за сокращение издержек и выполнение KPI бонусы все же выдаются. Так, по словам, Натальи Липатовой, в прошлом году менеджер по закупкам одной из крупных столичных фирм получил 10 000 долларов за то, что смог сэкономить работодателю 1 000 000 у.е.

 

Пригласить на работу опытного топ-менеджера, который сможет разработать и эффективно внедрить комплексную стратегию снижения затрат, - значит в считанные месяцы существенно уменьшить издержки, утверждают финансовые эксперты. Вот что говорит по этому поводу госпожа Липатова: