Неорганизованность, авралы, внеурочная работа

Вы один из тех, кому всегда не хватает пяти минут для того, чтобы доделать все запланированное в течение рабочего дня? 

Мы научим Вас не работать сверхурочно, искоренив в себе привычку «вкалывать» по окончанию рабочего дня и выходным, расскажем, как повысить свою продуктивность и не тратить столь драгоценное рабочее время в пустую.

У Вас так много накопилось работы, что Вы не знаете, с чего Вам лучше начать? Результат, конечно же, предсказуем: Вы беретесь за то, что первым подвернулось Вам под руку. И вот, как назло, спустя время Вы понимаете, что эта работа не была такой уж важной и срочной и есть дела намного тяжелее, которые быстро надо закончить?

Для того чтобы таких казусов не происходило, составляйте ежедневно список текущих дел, распределяя приоритеты по степени важности.

Может быть и такое, что Вы просто не можете определить самое удачное время для выполнения срочных и важных дел. Из этого следует, что переносить их надо на тот день недели, когда Ваша продуктивность особенно высока. Психологи уверенны, что такими днями можно считать вторник и среду. Что касается понедельника, то он, как издавна все твердят, день тяжелый и после выходных совершенно не располагает к продуктивности в работе.

Работая в коллективе, наверняка Вы не сможете отказать себе в удовольствии потрепаться с коллегами на не рабочие темы. Естественно, что Вы отвлекаетесь… С другой стороны, не только разговоры на отвлеченные темы, но еще и вопросы по сути дела также могут сбить даже самого усидчивого и увлеченного человека с толку. В том случае, если Ваш график сбивается из-за всего этого и Вы сами осознали важность «уединения», сообщите об этом своим коллегам и попросите не отвлекать Вас по пустякам до обеда. Во время перерыва Вы с ними обязательно обсудите все самые последние новости, сплетни, просто расскажете смешные истории, но не в рабочее время, ведь это в очередной раз грозит Вам сдвигом графика и задержками на работе.

Весь день Вы трудитесь и не даете себе ни минуты отдыха? Ну, тогда не удивительно, что уже к середине рабочего дня Ваша работоспособность резко снижается, а к концу дня она вообще равна нулю.

Обязательно хотя бы на 5-10 минут в конце каждого часа делайте себе перерыв, чтобы перевести дух и немного отвлечься. Такие вот «пятиминутки» не только помогают оставаться «в духе» на протяжении всего дня, но еще и здоровье берегут.

Скопившиеся горы бумаг только мешают работе, ведь вместо того, чтобы приступить к выполнению дел, Вы тратите время, силы и нервы на поиск нужных документов. Выделите полчаса в неделю и разберите все по местам, очистив свой рабочий стол.

Переписка по скайпу, «асе», электронной почте и телефонные звонки – это все мешает продуктивной работе, так как большинство людей тратят слишком много рабочего времени не в рабочих целях. Именно поэтому важно отвечать на звонки, письма и прочие ранее перечисленные нами «отвлекающие факторы» лишь по мере крайней необходимости, оставив личные дела на внерабочее время.

Воспользовавшись нашими советами, уже совсем скоро Вы увидите, как возросла Ваша продуктивность и насколько реже Вы стали задерживаться на работе, разбирая авралы.