Вы можете временно вернуться на прежнюю версию сайта здесь.

Поиск работы и сотрудников в ритейле

Компаниям: +7 (495) 660–28–84  Контакты

Вход и регистрация

Повышаем личную эффективность правильным чтением почты

Почти каждый деловой человек начинает день с чтения почты. На этот процесс обычно тратится до 30 минут, в течение которых профессионал погружается мыслями в монитор своего компьютера. Специалист по личной эффективности Тони Шварц предлагает бороться с данным явлением, чтобы повысить суточную продуктивность. Соображения на этот счет он изложил в собственной колонке издания «The New York Times».
 
Тони Шварц считает, что первые 1,5 часа каждого рабочего дня о почте вспоминать не нужно. Вместо этого лучше приняться за решение какого-то важного вопроса. Сам эксперт использует данный метод уже около десяти лет: 90 минут штурмует приоритетную задачу, затем отводит некоторое время на отдых и принимается за другие дела. Свой распорядок дня он объясняет тем, что в утренние часы у человека имеется большое количество энергии, которое не расходуется на отвлекающие факторы.
 
За последнее десятилетие компания «The Energy Project», принадлежащая Шварцу, активно помогала улучшать производительность труда таким брендам, как «Genentech», «Facebook», «Google», «Coca-Cola». Для каждого клиента использовался индивидуальный подход, но основа была одна – удовлетворение потребностей персонала. Главной трудностью эксперт считает высокую интенсивность труда и мультизадачность, которой сопровождается работа большинства менеджеров. В качестве борьбы с этими факторами Шварц использует 90-минутные мозговые штурмы по утрам, затем уходит на короткий перерыв и далее продолжает трудиться в обычном режиме. Эксперт утверждает, что в те дни, когда ему по каким-то причинам не удается придерживаться установленного графика, он покидает офис поздним вечером.
 
Высокий рабочий ритм современного человека предполагает не только умение организовывать собственное рабочее время, но и наличие навыков управления эмоциями и энергией. Кроме этого, деловые люди должны правильно расставлять приоритеты и решать исключительно те задачи, которые находятся в их компетенции. В противном случае, можно работать долго и упорно, но не достичь результата.
 
Важнейшую задачу Шварц рекомендует определять еще вечером, а утром сразу приступать к ее решению. Он согласен с тем, что иногда в такую схему могут вмешаться обстоятельства, однако уверен: приоритетной цели нужно выделять хотя бы 45 минут или даже 30.
 
Рабочий день следует планировать так, чтобы трудиться на полных оборотах несколькими небольшими периодами, а между ними давать себе отдых. Такой подход намного эффективнее частичного погружения в выполнение того или иного проекта. Шварц советует рассматривать свою работу как несколько спринтов, а не как затяжной и изнурительный марафон. При этом время отдыха он предлагает определять изначально, поскольку это помогает человеку мобилизировать все свои ресурсы.
 
Кстати, подобные советы дает в своей книге «Правила эффективности» и Роберт Поузен. Он придумал методику под названием «Only Handle it Once». Суть ее заключается в том, что вопросы, не требующие долгого решения, не нужно оставлять на завтра. Такие незначительные проблемы перекликаются с почтой. Если на письмо Вы сможете ответить быстро, то нужно делать это сразу, а не накапливать низкоприоритетные вопросы на завтра или послезавтра.