Главная
Статьи
Правила проведения офисного «детокса»

Правила проведения офисного «детокса»

24 апр 2012

Ну что может быть сложнее и неприятнее чем уборка своего рабочего места? Ну, вот и мы подумали о том, что данное пусть и очень важное, но все же достаточно утомительное дело станет для Вас намного приятнее, если мы расскажем о некоторых секретах проведения офисного «детокса».

Прямо сейчас трезво посмотрите на свой рабочий стол? Все ли Вас на нем устраивает?

Может быть, пора признать, что весь тот хлам и хаос, глядя на который, Вы греетесь мыслью о том, что это «когда-то вполне может пригодиться», стоит убрать?

Мы поможем Вам справиться с этой проблемой, и навести порядок на своем рабочем столе.

Итак:

- срочно избавьтесь от всего лишнего. Даже в самые глубины своих ящичков стоит заглянуть в поисках того, что можно отправит в мусорное ведро, или что надо вернуть коллегам. Поверьте, что именно там наверняка найдется масса всего полезного: скрепки, степлер, блокноты, ручки, закладки и т.д. Скорее всего, много чего, что будет там, взятого в долг у коллег. Не жадничайте и все верните владельцам, пусть это даже будет незначительная мелочь.

Подумайте, что Вам надо, а от чего обязательно надо избавиться. То есть, к примеру, если у Вас есть где складывать канцелярские приборы, то одной пачки скрепок для степлера, ручки и блокнота Вам вполне хватить под рукой, а в случае надобности Вы сможете легкой найти все необходимое, чтобы не держать полный набор всего у себя в столе и не захламлять язики.

В процессе уборки нашли уже исписанные блокноты, чьи-то старые визитки и т.д. Опять же, надеяться на то, что это еще когда-то пригодиться, будет просто глупо. Проше сразу от всего избавиться. Особо важные записи советуем перенести в электронный вид, чтобы в случае надобности Вы все же могли найти их;

- группируйте свое «добро». После того, как Вы все перебрали, найдите время сгруппировать свое богатство по назначению, чтобы предметы со схожими функциями находились всегда в одном месте.

К примеру, пишущие принадлежности – это одна группа. Все то, чем можно сколоть бумагу, порезать ее и склеить ее – это уже другая группа и т.д. Сделав это, протрите все ящички от пыли и загрязнений и приступайте к последнему и, пожалуй, самому главному этапу;

- разложите все по порядку.

Важно понимать, что порядок, в котором будут лежать предметы, во многом зависит от Ваших личных особенностей. То есть, к примеру, если Вы правша, то телефон и ручки надо держать с правой стороны, так как это будет удобнее.

Для предметов личной гигиены подойдут ящики внизу стола. То, что находиться в самом конце ящиков, в так называемой «мертвой зоне», лучше контролировать, особенно чтобы туда не завалилось и не закатилось ничего лишнего и важного.

Практика показывает, что всего лишь одна важная и нужная вещь, которая Вам и вправду понадобилась, окажется именно в этой зоне и Вам не удастся ее откопать, то очень скоро это снова приведет к образованию новых запасов всячины, а как следствие и к новому беспорядку.

Следуя этим несложным правилам, Вы всегда сможете поддерживать чистоту у себя на рабочем столе, не захламляя его ненужными и неважными предметами, которые только отвлекают от работы.

Оценка:

4.5

Правила проведения офисного «детокса»

Обсуждение: