Избавляемся от завалов на работе
26 апр 2011
Если у вас на работе часто случаются авралы, то это ничего хорошего вашему здоровью не сулит, при том, что медики при длительном развитии этого процесса, предрекают даже слабоумие.
Многие дела кажутся неподъемными из-за их масштабности, поэтому если разбить их на несколько маленьких подзадач они не будут казаться такими трудными. Выполняя каждую подзадачу, вы не заметите, как решите все дело. Когда мысленно охватываешь весь процесс, он кажется неподъемным, а выполняя его по частям, как будто валишь лес, по одному дереву, решая целое по небольшой задаче, быстрее всего достигаешь намеченной цели.
Чтобы решить самые запущенные дела нужно составить список этих запущенных дел и набравшись терпения и количеством кофе, дав себе слово не уйти, домой, пока не выполните их все, рвануться в «бой». На следующий день у вас сразу будет хорошее настроение, когда вы будете идти на работу, ведь неотложные дела будут выполнены, и вы почувствуете, что все можете.
Если у вас на работе часто случаются авралы, то это ничего хорошего вашему здоровью не сулит, при том, что медики при длительном развитии этого процесса, предрекают даже слабоумие. Чтобы избавить себя от подобной перспективы проблем со здоровьем предлагаем простые и действенные приемы, которые помогут провести самоорганизацию свой деятельности и усовершенствовать процесс работы.
Рабочий день следует начинать с самой неприятной работы
Приходя на работу, пока мы полны сил и энергии, даже если это не так, то в начале рабочего дня сил все же больше чем в конце дня, поэтому начинать рабочий день следует с самых для вас неприятных или сложных задач. В противном случае одно «тяжелое» дело потянет за собой и другие дела, создав завал в работе. Эмоционально, после решения даже одного тяжелого или сложного дела, всегда наступает чувство удовлетворенности, и вы осознаете, что рабочий день прошел не напрасно.
Второе рабочее утро начинайте в 14-00
В книгах по тайм-менеджменту рекомендуют еще накануне рабочего дня или утром, составлять список дел, которые нужно будет выполнить. Конечно, на работе к обеду вас могут завалить еще кучей новых дел, поэтому в два часа дня лучше попить кофе и проанализировать, что вы уже сделали, и какие важные дела остались незавершенными, а потом с учетом новых дел следует скорректировать планы, чтобы самые важные дела или вопросы были решены.
Задачи следует разбивать на несколько маленьких подзадач
Многие дела кажутся неподъемными из-за их масштабности, поэтому если разбить их на несколько маленьких подзадач они не будут казаться такими трудными. Выполняя каждую подзадачу, вы не заметите, как решите все дело. Когда мысленно охватываешь весь процесс, он кажется неподъемным, а выполняя его по частям, как будто валишь лес, по одному дереву, решая целое по небольшой задаче, быстрее всего достигаешь намеченной цели.Обратитесь к друзьям с просьбой проконтролировать вас
Хорошим мотиватором является страх, разочаровать уважаемого вами человека. Такое «положительное давление» поможет вам справиться со сложной задачей, если вы чувствуете, что вас может подвести сила воли. Можно позвонить своему близкому другу или родственнику, объяснив кратко суть дела, попросив его в назначенное время вас проверить. Перед другом или близким вам человеком вам будет стыдно упасть в грязь лицом и не выполнить работу, и эта мотивация будет вас дисциплинировать на выполнение намеченной задачи.
Выполняйте работу по таймеру
Бывает так, что сложно начинать обременительные дела, тогда можно попробовать выполнять их короткими отрезками времени. К примеру, вы устанавливаете для себя таймер 10 минут и в течение этого времени упорно занимаетесь только решением этого обременительного дела, ведь десять минут психологически кажется совсем не сложно позаниматься тяжелой или сложной работой. Вполне вероятно, что увлекшись, вы выполните всю работу сразу и получите от этого чувство удовлетворения, поскольку увлеклись работой, за которую не хотели браться, если нет, то будете выполнять ее частями по времени.
Не отвлекайтесь от работы
Телефонные переговоры, совещания, общение с коллегами, занимает много времени, и вы не можете от этого избавиться. Тогда, если взялись выполнять работу, то постарайтесь каждые 15 минут не отвлекаться на Facebook и интернет-развлечения. Когда это сложно сделать по доброй воле, можно установить программы, которые будут блокировать, выбранные вами сайты. Вы сразу заметите, что прибавиться количество дополнительных часов, которые ранее тратились на их посещение.
Планирование «дня неотложных дел»
Чтобы решить самые запущенные дела нужно составить список этих запущенных дел и набравшись терпения и количеством кофе, дав себе слово не уйти, домой, пока не выполните их все, рвануться в «бой». На следующий день у вас сразу будет хорошее настроение, когда вы будете идти на работу, ведь неотложные дела будут выполнены, и вы почувствуете, что все можете.
Обсуждение:
Сергеич
Чтобы избежать завалов на работе, по-моему, из всех предложенных приемов наиболее действенные - это правильное планирование рабочего дня без каких-либо отвлечений от работы.