22 сен 2011

Чтобы эффективно управлять своим временем и воплощать планы в жизнь, многие гуру менеджмента рекомендуют применять специальную концепцию, которая состоит из четырех шагов и направлена на достижение целей (своих собственных и компании).
1. Постулат. Сначала человек (или организация) определяет, чего именно хочет достичь. В зависимости от корпоративной культуры компании, цели может ставить собственник, руководитель или вы сами. В любом случае они должны согласовываться на разных уровнях управления и ориентироваться на достижение общей цели организации. Постулат отвечает на вопрос: «Каким я стану в будущем? Какие свои мечты реализую?». Эти же вопросы можно сформулировать как для компании в целом, так и для каждого отдела или сотрудника. Обязательно составьте список целей, которых Вы и Ваша организация хочет достичь в течение года.
2. Планирование. Что именно нужно сделать, чтобы получить желаемое? Действия расписываются по времени, причем последовательно. Все это поможет Вам привязать постулат к реальности. Если Вы не будете планировать, Вы можете получить не тот результат, на который рассчитываете.
3. Производство. Составив план, займитесь «производством» конкретных действий, выполните то, что должны, в соответствии с тем, что написано в Вашем плане. Не забывайте еженедельно сверяться с планом на год и месяц, чтобы постепенно и размеренно выполнять поставленные перед Вами задачи.
4. Продукт (отвечает на вопрос «Что я получил?»). Продукт всегда можно увидеть - он или есть, или его нет. На протяжении определенного периода (дня, месяца, квартала, года) выполняйте задачи из своего плана, а вечером (либо в конце месяца/года) оценивайте результат.
Многие компании бояться ставить перед собой цели из-за банального страха. Они не рискуют, потому что боятся, что цели не будут достигнуты, а время, которое на них затрачено, пропадет зря. Во избежание непредсказуемых проблем необходимо еще до процесса постановки целей просчитать все варианты развития событий и возможные риски, а также продумать методы их устранения или предупреждения. В течение года у Вас будут появляться дополнительные цели. Некоторые, наоборот, станут неактуальными или даже выполнятся сами собой. Опыт показывает, что порой единственным действием, которое нужно для достижения цели, - написать ее на листе бумаги.
Обсуждение: