Сокращение персонала или сокращение затрат
16 апр 2011
Сокращение персонала и сокращение расходов часто отождествляют, но это не так, поскольку при необходимости сократить расходы можно различными способами, а сокращение персонала всегда содержит много проблем, легче сократить расходы на персонал.
Многие сотрудники предприятия, а по статистике это 70-80%, будут согласны меньше работать, чем быть сокращенным или потерять работу. Поэтому можно сократить рабочую неделю или количество часов в день.
Самым простым способом сохранения сотрудников является замораживание существующих вакансий, а сокращение открытых вакансий сокращает запланированную численность работников и запланированный с их учетом ФОТ.
- Всем работникам предприятия в равной доле;
Сокращение персонала и сокращение расходов часто отождествляют, но это не так, поскольку при необходимости сократить расходы можно различными способами, а сокращение персонала всегда содержит много проблем, легче сократить расходы на персонал.Проблемы при сокращении персонала:
1. Если сокращение персонала будет проходить по незаконной схеме, то есть без выплат компенсаций, это довольно рискованно и может быть обжаловано в суде;
2. Выплата компенсации при сокращении штатов дело недешевое;
3. Информация о сокращении штатов всегда проходит гласно и приносит для репутации компании существенный ущерб;
4. Стрессовая ситуация, которой подвергаются уходящие и остающиеся сотрудники и руководители.
Как поступить в этой ситуации?
Для решения подобных проблем есть несколько вариантов выхода из сложившейся ситуации с меньшими потерями и проблемами для компании и сотрудников.
1. «Добровольцы» вперед
Возможно, есть сотрудники, которые задумывались об уходе или планировали по разным причинам это сделать. Сократив, таким образом, сотрудников, которые собирались уволиться, можно избежать «принудительных» увольнений, при этом с уволенными «добровольцами» останутся хорошие отношения.
Эта ситуация рискованная тем, что могут захотеть сократиться те сотрудники, которых вы бы не хотели терять, поэтому об их планах стоит узнать заранее и попросить их задержаться на отдельных договорных отношениях, пока им не будет найдена замена.
Важно до момента предложения о добровольном сокращении, определить тех сотрудников, которых вы не хотите увольнять ни в коем случае, рассчитать бюджет на сокращение штатов и сопоставить стоимость «принудительного» сокращения и «добровольного».
Именно по такой практике минимизации расходов работают многие западные компании.
2. Сокращение рабочего времени
Многие сотрудники предприятия, а по статистике это 70-80%, будут согласны меньше работать, чем быть сокращенным или потерять работу. Поэтому можно сократить рабочую неделю или количество часов в день.Предприятие, таким образом, не сокращает численность сотрудников, а сокращает Фонд оплаты труда. Безусловно, сотрудники этому не будут рады, но вы объясните, что это явление временное, потом быть безработным намного хуже и сотрудники это поймут.
Проблемой этой ситуации может быть снижение эффективности работы, поэтому нужно тщательно планировать этот процесс.
3. Перевод некоторых сотрудников на полставки и сокращение рабочих мест
- Часть функций может быть временно аннулирована;
- Большие прибыли позволили увеличить число рабочих мест, которые были открыты в помощь сотрудникам, работа которых очень значимая для компании. Это ассистенты, помощники, начинающие специалисты, которые выполняли простую и рутинную работу, теперь эти позиции можно перевести на полставки;
- Работу схожих профессий можно совместить;
Фонд оплаты труда вследствие предпринятых мер сокращается, а люди не теряют работу.
4. Закрыть существующие вакансии и на время не нанимать новых работников
Самым простым способом сохранения сотрудников является замораживание существующих вакансий, а сокращение открытых вакансий сокращает запланированную численность работников и запланированный с их учетом ФОТ.5. Предприятия, у которых есть филиалы или подразделения в разных городах, могут перевести своих сотрудников временно в другой регион
Для этого в компании должна вестись общая база учета, как потребностей каждого региона, так и данных об опыте и потенциальных способностях сотрудников.
6. Некоторые рабочие процессы проводить с помощью временно привлеченных сотрудников
7. Провести оптимизацию оплаты труда
Сократить заработную плату можно по-разному:
- Всем работникам предприятия в равной доле;- Высокооплачиваемым работникам сократить заработную плату на больший процент, а низкооплачиваемым сотрудникам на меньший процент;
- Ключевым сотрудникам оставить зарплату прежней, а менее значимым категориям работников сократить;
- Часть заработной платы перевести в состав временных выплат. Определить условия и критерии начисления премий.
Обсуждение:
Виталий
Сокращение персонала всегда несет определенные проблемы. Но если к делу подойти с умом, то можно никого не обидеть и репутация фирмы не пострадает.
switlana80
Мне кажется, что сокращение персонала - это уже самый крайний выход из сложившейся ситуации. Лучше, конечно же, сократить расходы на персонал. Лучше получить меньшую зарплату, чем быть вообще уволенным.
Анна
Правильная кадровая политика не позволит довести дело до сокращений. А то раздуют штат, а потом людей пачками на улицу выкидывают.
Иван
Конечно, увольнять людей должно быть самой крайней мерой в поддержании на плаву компании. Ведь могут уйти специалисты, без которых компания вообще перестанет существовать.
Куликова
Это еще хорошо, если людей сокращают по закону, со всеми полагающимися выплатами. Чаще давят и прессуют, чтобы "по собственному желанию" уходили.
BonaKur
Много компаний идут на любые изменения, лишь бы сократить расходы, особенно они любят набирать народ на месяц, а потом увольнять, не выплатив или частично выплатив зарплату.
Никита
Смысл вообще сокращать персонал? Сократите выплату денег, отправьте на отпуск за свой счет. Но сокращать не стоит, так как обратно их вернуть будет сложно.
Марина
Чаще всего встречалась с тем, что все эти меры применялись комплексно. Когда идут массовые увольнения, то в первую очередь под них попадают люди, предпенсионного возраста. Мотивируют это тем, что те могут постоять на бирже, а молодежи нужно строить карьеру.