Эффективная работа с электронной почтой
10 фев 2012
Буквально все те, кто знаком с интернетом,
а таких людей в современном обществе большинство, наверняка пользуются также и
электронной почтой, но при всем этом с большим трудом ориентируются в своем же
почтовом ящике… Как такое может быть в век современных технологий? Об этом мы и
поговорим в данной статье!
Буквально все те, кто знаком с интернетом,
а таких людей в современном обществе большинство, наверняка пользуются также и
электронной почтой, но при всем этом с большим трудом ориентируются в своем же
почтовом ящике… Как такое может быть в век современных технологий? Об этом мы и
поговорим в данной статье!К примеру, часто такое бывает,
что человек даже новых писем не видит, а ведь порядок важен абсолютно во всем и
тем более в таких вот мелочах.
Давайте же сейчас вместе
попробуем разобраться в том, почему все происходит именно так?
Ну, к примеру, Вы не
отсортировали письма в почте в удобном Вам порядке, к примеру, по получателям и
именно по этой причине не можете найти важные послания или же отсортировали, но
не правильно. Еще одна из не менее распространенных причин «слепоты» - это
общий почтовый ящик. То есть, к примеру, во многих компаниях заведено делать
общую почту, куда клиенты должны сбрасывать свои документы или прочие важные
сообщения. Так вот, каждый читает только те письма, которые предназначены ему,
а вот остальные оставляет для кого-то другого, в результате чего некоторые послания так и остаются без
внимания.
Проблему можно решить раз и навсегда,
если сесть и плотно этим заняться.
Поверьте, что после наших советов
у Вас всегда будет практически пустой ящик, причем письма будут оставаться
непрочитанными только по той причине, что Вы этого еще не успели сделать или
они требуют еще внимания.
Настройте в почте сортировщик
писем, чтобы они попадали по конкретным папкам.
Данная функция для любого ящика
является стандартной, потому проблем возникнуть не должно. Кроме того,
наверняка с этой проблемой поможет справиться штатный программист.
А сейчас давайте перейдем
непосредственно к самому делу. Все те письма, которые Вам поступают,
обрабатывать надо в определенном порядке:
- если письмо просто
информационного характера и не требует контроля, прочтите и удалите его;
- если же полученное письмо
требует контроля с Вашей стороны, отправляйте его еще раз во входящие, чтобы оно Вам постоянно
мозолило глаза при просмотре почты или же запишите дополнительно в свой
ежедневник;
- если письмо подразумевает
ответ, но Вы этого не можете сделать сразу, тога напишите пару слов и удалите
сразу же этот ответ, таким образом переместив его в соответствующую папку;
- в том случае, если письмо для Вас
полезное или интересное, переместите его вручную в папки с соответствующими
названиями, естественно, предварительно создав таковые;
Таким вот образом во входящих у Вас
останутся только те письма, которые Вы еще не прочли или те, которые необходимо
контролировать дополнительно. Таким образом, Ваш ящик будет всегда пустым.
Исходящие письма также должны
быть разобраны по данному принципу, только за исключением того, что письмо,
требующее контроля, будет лежать в исходящих, а не во входящих.
Привыкнуть к системе очень
просто, тем более, что опробована и испытана она уже не один раз и не одним
человеком, а это значит, что эффективность на самом деле увеличивается как
минимум в несколько раз.
В общем, попробуйте, и Вы не
пожалеете!
Обсуждение:
наталья
Наличие в почтовом ящике корзины-отличное решение для поиска удаленных писем. Иногда то, что на данный момент не важно и не интересно, может быть полезно спустя некоторое время. А пометка "спам" избавит нас от прочтения всякой рекламы и писем от нежеланных адресатов.
Savina
В работе с электронной почтой самый важный момент - регулярно каждый день, а может и два-три раза в день, заходить на свой почтовый ящик и проверять почту, сортировать письма, удалять ненужные. Иначе можно упустить важную корреспонденцию, запутаться в беспорядке. Порядок и система - во главе успеха.
switlana80
Я вот себе просто заставляю каждый день проверять и чистить свою почту, так как, как только забудешь об этом, то дня через три понадобиться потратить много времени, чтобы разобраться что к чему. Еще вот раздражает, что очень много идет спама. Тратишь на него свое время.
Ирина
Я обычно так и делаю - регулярно просматриваю свою электронную почту и сортирую письма. Для разных категорий писем у меня есть отдельные папки. Это помогает мне быстро найти письмо, которое меня заинтересовало, если в прошлый раз я не смогла уделить его прочтению достаточно времени.
Artik
Ну, для людей которые зарабатывают в Интернете, лучше иметь несколько электронных ящиков, потому что очень легко запутаться. Просто сохряняя пароль, допустим в Опере, нажимаете синий ключик и вуАлЯ. Выбираете нужный Вам ящик, и заходите без проблем.