Помощник руководителя

1. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы/задачи на исполнение, вести базу данных документов/задач.

2. Готовить документацию и осуществлять контроль за исполнением задач.

3. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

4. Принимать документы на подпись руководителем, проверять правильность их составления и оформления.

5. Организовывать систему документооборота на предприятии, систематизировать хранение документов и данных, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

6. Принимать входящие звонки и управлять исходящими звонками.

7. Принимать и регистрировать получаемую и отправляемую корреспонденцию, направлять ее исполнителям.

8. Осуществлять прием и контроль наличия и оформления первичной бухгалтерской документации по заказам клиентов.

9. Оформлять необходимые документы для заключения договоров в рамках деятельности предприятия.

10. Организовывать эффективное и культурное обслуживание клиентов, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по общим вопросам, предоставлять информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).

11. Подготавливать материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.

12. Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (проверка состояния офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).

13. Подготавливать офис к закрытию (отключать освещение и оргтехнику, сдавать помещения под охрану и пр.).

14. Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях офиса – руководить уборкой помещения.

15. Контролировать оформление помещения, следить за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.

16. Оформлять документально прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ООО "Оваяко".

17. Вести учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам. 

18. Организовывать и оформлять командировки, производить заказ авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников предприятия.

19. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. 

20. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. 

21. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

1. Готовность и способность работать эффективно и утруждать себя саморазвитием.

2. Коммуникабельность, отсутствие комплексов и гипертрофированных амбиций.

3. Адекватность, способность к самокритике и приятию конструктивной критики от коллег, способность осознать свои слабые места и работать над ними.

4. Образование не ниже среднего, но с высоким выпускным баллом.

5. Внимание к деталям и хорошая память.

6. Грамотная устная и письменная речь.

7. Пользователь MS Office.

8. Умение самостоятельно работать над задачей.

1. Оформление согласно ТК РФ с первого дня.

2. Реальные перспективы профессионального роста, если вы готовы расти.

3. Дружный культурный коллектив.

4. График работы Пн-Пт, 9:00-18:00, обеденный перерыв – 1 час.

5. Испытательный срок 2 месяца. Расчет з/п в полном объеме с первого дня.