Бизнес-ассистент

В активно развивающуюся производственную компанию нужен бизнес-ассистент для руководителя.

Обязанности:

• Закупка материалов и расходников для производства (упаковка, метизы, инструмент и пр);
• Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (услуги, канцтовары, вода пр.)
• Работа с логистическими компаниями (поиск, заключение договоров, размещение и контроль исполнения заказа);
• Ведение внутренней отчетности компании, протоколирование совещаний;
• Распределение и контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение офиса: коммуникация с арендодателем, оформление пропусков, участие в мероприятиях;
• Внутренний и внешний документооборот: направление счетов и закрывающих документов клиентам, информирование клиентов о сроках исполнения и доставки заказа, запрос документов у контрагентов;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт в производственных закупках;
• Уверенный пользователь офисного пакета программ (Word, Excel, Google-таблицы);
• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
• Опыт работы в 1С и Битрикс приветствуется;
• Пунктуальность, системность, аккуратность и исполнительность;

• Фиксированный оклад и премирование при выполнении KPI;
• Удобное, светлое, современное рабочее место в офисе в Жигулевской Долине;
• Корпоративная мобильная связь;
• Лояльное руководство;
• График работы 5/2, время начала рабочего дня обсуждается индивидуально;
• Возможен частично удаленный формат работы после прохождения испытательного срока;

Перед тем как нажать "Откликнуться" ознакомитесь пожалуйста нашим сайтом https://avtograd-technology.ru/.

Мы ждем вашего отклика! Удачного дня!