10 секретов брейнсторма

Но не всегда мозговой штурм приводит к положительным результатам, все зависит от организации самого процесса. Одно звено, действующее не так, как нужно, может свести работу всей команды на нет. Итак, сегодня речь пойдет о том, как улучшить качество труда, используя метод «брейнсторма».
1. Тема «штурма» должна быть выбрана заранее, так как, собравшись за общим столом, сотрудники могут сразу приступить к обсуждению проблемы. Только так можно дать положительный импульс началу работы.
2. Расширьте круг участников обсуждения. Помните: «Сколько людей – столько и мнений», используйте это себе во благо, и вы будет приятно удивлены, насколько быстро может быть решен вопрос. Этот взгляд со стороны расширит спектр идей и позволит взглянуть на проблему под иным углом зрения.
3. Перед началом брейнсторма уделите несколько минут поиску самого насущного вопроса, который на обсуждении будет под номером один. Согласно этому и проводите мозговой штурм, не меняя темы. Ведите записи.
4. Все услышанное записывайте в блокнот, помечайте, кто и какие предложения внес, ведь наша память довольно избирательна, и после обсуждения вы можете и не вспомнить каких-то нюансов. Для того, чтобы все фиксировалось, необходимо попросить секретаря записывать все то, о чем говорится за столом. Кроме этого, каждый участник мозгового штурма должен высказаться, ведь вы не зря пригласили именно его, так как считаете, что он может вынести из обсуждения рациональное зерно.
5. Помните, что за столом не может идти речи ни о какой критике, так как она носит разрушающий, а не созидающий характер. А, как вы понимаете, в процессе мозгового штурма вам нужно обязательно «родить новую идею», что совершенно невозможно сделать под давлением. Подготовьте своим позитивным настроем команду к штурму, а потом начинайте выслушивать потихоньку идеи. Пусть они кажутся вам самыми бредовыми и невыполнимыми, но на самом деле может оказаться наоборот! Вспомните писателей-фантастов, которые писали свои произведения, основанные на полете собственной фантазии, а после их идеи воплощались в жизнь!
6. Никто, кроме вас не сможет стать генератором идей. Они будут разными: серьезными и неосуществимыми, ошибочными и правильными. Но все они должны быть обсуждены с сотрудниками, в противном случае эффект синергии сводится к нулю. В какой-то момент вам будет казаться, что решение, самое оптимальное для вашей компании, уже найдено. Не стоит останавливаться в тот момент, когда ещё у сотрудников есть идеи, возможно эврика вас ожидает впереди. Остановиться стоит только тогда, когда уже штурмовать будет некому и все идеи ноу-хау будут записаны в блокнот секретаря.
7. Чтобы ваш «штурм» не сорвался (ведь, согласитесь, все зависит и от человеческого фактора), вам нужно составить несколько вопросов в анкетном варианте, которые нужно отдать на обсуждение коллектива. Вероятно, что кто-то из сотрудников уже до общего собрания напишет свою 1001 идею. Вам от этого хорошо вдвойне: ведь найти способ к решению проблемы можно и не прибегая к этому методу «штурма».
8. Попробуйте скомбинировать несколько идей для улучшения качества всего умственного процесса. На обсуждении можно разделить сотрудников на подгруппы, каждая из которых будет работать по своему направлению, что существенно поднимает уровень мозгового штурма.
9. Используйте методы визуального представления материала: это могут быть лекционные плакаты, маркерные доски или другие методы и приемы для улучшения зрительного восприятия.
10. Не обольщайтесь положительным результатом, а лучше себя напугайте! Представьте, что все задуманное нельзя будет реализовать или изначально все пойдет не так, как вы запланировали. После такого «мозгового штурма» вы будет готовы к любому повороту событий…